Продолжение топика "Общий фонд (заявки, решения, отчеты)"
Уважаемые форумчане!
Данная тема создана для приема заявок на выделение средств из общего фонда, оглашения решений по ним и отчетам по движениям средств фонда.
Положения работы фонда под спойлером:
В Совете vodin72@mail.ru , Goldcrest и ЕЛЕНАапрель
Держателем средств общего фонда и ответственным за отчетность является ответственный распорядитель Goldcrest, карта для перечисления помощи-
Подавать заявку на плановое мероприятие рекомендуется не позднее, чем за 2 рабочих дня.
Уважаемые форумчане!
Данная тема создана для приема заявок на выделение средств из общего фонда, оглашения решений по ним и отчетам по движениям средств фонда.
Положения работы фонда под спойлером:
Показать скрытый текст
Положения работы общего фонда.
1) Основная цель общего фонда – быть дополнительным источником изыскиваемых средств помощи бесхозным животным.
2) Пополнение фонда осуществляется за счет пожертвований благотворителей, собранных, в том числе, на различных мероприятиях силами волонтеров. Выделение средств из фонда производится после положительного решения по поданной заявке и подлежит отчетности на основании п. 5 Правил раздела ПЖ.
3) Для решения вопросов выделения средств модератором создается одна общая тема, где все заявки рассматриваются на предмет соответствия статьям расхода фонда.
4) Решение о рассмотрении заявки и выделении средств принимает Совет фонда, который состоит из 3-х человек, выбираемых из числа форумчан. Кандидаты в члены Совета фонда выдвигаются самостоятельно и/или форумчанами, и если кандидатов больше, чем нужно по регламенту, назначается открытое голосование.
Заявки о выделении средств из фонда принимаются к рассмотрению Советом на основании настоящих Положений. Члены Совета фонда принимают решение тайным или открытым голосованием по своему усмотрению.
5) Держателем средств общего фонда и ответственным за отчетность является ответственный распорядитель, который выбирается из членов Совета фонда (самими членами фонда).
6) Все заявки размещаются в теме расходования средств только куратором или сокуратором животного. В заявке указываются: адресат с ссылкой на тему помощи, назначение, стоимость услуги (если не известна точная, то примерная). При подаче заявки в ОФ в теме, помимо необходимых документов и прочего, должен быть составлен актуальный предварительный отчет на момент подачи заявки. Необходимая для выделения сумма рассчитывается комитетом ОФ , исходя из стоимости услуг, согласно актуальному остатку.
7) Средства не выделяются на:
- корм;
- оплату передержки;
- покупку товаров для содержания животных (наполнитель, лежанки, миски, лотки, лакомства, игрушки, поводки, ошейники, контейнеры для перевозки, клетки и пр.);
- лечение животного, при условии, что заболевание не угрожает жизни животного;
- плановый перевоз животного;
- первичный ветеринарный осмотр.
8) Без голосования выделяются средства на стерилизацию беременных кошек и сук, если куратор не успевает собрать нужную сумму за сутки до даты операции. Заявка подается в теме распределения средств из фонда с указанием даты стерилизации, клиники и стоимости операции. Если по факту животное окажется небеременным – куратор возвращает средства в фонд в размере 100% в пятидневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде. Беременность животного должна быть отражена в оправдательном документе, подтверждающем целевой расход выделенных средств.
9) Без голосования выделяются средства на срочную (в течение суток) транспортировку тяжелобольного животного (животные массой более 5 кг) с указанием клиники и стоимости перевозки. Если по факту тратится меньше средств, куратор возвращает остаток в фонд в трехдневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде.
10) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки о выделении средств на срочную операцию и операцию по медицинским показаниям , если куратор не успевает собрать нужную сумму до даты операции. В теме помощи конкретному животному должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями, а так же рентген снимки, результаты УЗИ и пр. (если они требуются).
Заявки принимаются предварительные, а в случаях экстренных операций также в день операции, при этом должны быть выполнены условия предоставления документов/заключений в теме помощи животному.
11) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки о выделении средств на срочное, в том числе дорогостоящее, обследование:
а) на высокотехнологичное и/или дорогостоящее обследование стоимостью более 5000 руб. за единицу;
б) на срочный анализ крови для трех и более животных при подозрении на вирусную инфекцию (при угрозе эпидемии на передержке).
В теме помощи животному (животным) должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями.
12) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки об однократном выделении средств (не более суммы, указанной в п. 14) на стационар и лечение котят/щенят до 4-х месяцев при вирусной инфекции. В теме помощи животным должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями.
13) Совет вправе рассматривать заявки на выделение средств на лечение животного в случае , когда заболевание либо тяжелое состояние (в силу иных причин) угрожает жизни животного.
Поправка от 11.06.2015
В случае внезапной угрозы жизни животному, куратор имеет право связаться с членами совета по телефону в тот же день, чтобы подать устную заявку. Куратор при подаче такой заявки обязан озвучить комитету актуальную сумму имеющихся у куратора средств (если таковые имеются) на момент подачи заявки и стоимость услуги. Все условия (наличие темы, куратора, документов, чеков, отчета) должны быть выполнены куратором в течении суток после подачи устной заявки, иначе выделенные средства подлежат возврату в фонд в течение пяти дней. Если по факту, после предоставления документов, окажется, что угрозы жизни не было – куратор возвращает средства в фонд в размере 100% в пятидневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде. Устные заявки принимаются только от тех кураторов, у которых в прошлом уже были правильно и своевременно составлены отчеты в других темах, и куратор не состоит в ЧС.
14) Максимальная сумма, выделяемая из фонда на животное/группу животных, - не более 5000 руб., а если стоимость операции составляет более 20000 руб., то не более 10000 руб.
Поправка от 04.07.2016
В исключительных случаях (не противоречащих п.п. 7-13) Совет фонда вправе по собственной инициативе запустить открытое голосование о повторном выделении средств или выделении бОльшей суммы, чем допустимо данным пунктом правил.
15) Средства из фонда выделяются кураторам из населенных пунктов Новосибирской области.
16) Расходование средств, выделенных из фонда, подлежит отчетности в день оплаты услуги с помощью выделенных средств, с указанием поступивших за этот период средств от всех благотворителей, в соответствии с п.5 Правил раздела ПЖ в соответствующей теме помощи животному/группе животных. Если по факту предоставления отчета у куратора есть остаток, то куратор возвращает его в фонд в трехдневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде
Скрыть текст1) Основная цель общего фонда – быть дополнительным источником изыскиваемых средств помощи бесхозным животным.
2) Пополнение фонда осуществляется за счет пожертвований благотворителей, собранных, в том числе, на различных мероприятиях силами волонтеров. Выделение средств из фонда производится после положительного решения по поданной заявке и подлежит отчетности на основании п. 5 Правил раздела ПЖ.
3) Для решения вопросов выделения средств модератором создается одна общая тема, где все заявки рассматриваются на предмет соответствия статьям расхода фонда.
4) Решение о рассмотрении заявки и выделении средств принимает Совет фонда, который состоит из 3-х человек, выбираемых из числа форумчан. Кандидаты в члены Совета фонда выдвигаются самостоятельно и/или форумчанами, и если кандидатов больше, чем нужно по регламенту, назначается открытое голосование.
Заявки о выделении средств из фонда принимаются к рассмотрению Советом на основании настоящих Положений. Члены Совета фонда принимают решение тайным или открытым голосованием по своему усмотрению.
5) Держателем средств общего фонда и ответственным за отчетность является ответственный распорядитель, который выбирается из членов Совета фонда (самими членами фонда).
6) Все заявки размещаются в теме расходования средств только куратором или сокуратором животного. В заявке указываются: адресат с ссылкой на тему помощи, назначение, стоимость услуги (если не известна точная, то примерная). При подаче заявки в ОФ в теме, помимо необходимых документов и прочего, должен быть составлен актуальный предварительный отчет на момент подачи заявки. Необходимая для выделения сумма рассчитывается комитетом ОФ , исходя из стоимости услуг, согласно актуальному остатку.
7) Средства не выделяются на:
- корм;
- оплату передержки;
- покупку товаров для содержания животных (наполнитель, лежанки, миски, лотки, лакомства, игрушки, поводки, ошейники, контейнеры для перевозки, клетки и пр.);
- лечение животного, при условии, что заболевание не угрожает жизни животного;
- плановый перевоз животного;
- первичный ветеринарный осмотр.
8) Без голосования выделяются средства на стерилизацию беременных кошек и сук, если куратор не успевает собрать нужную сумму за сутки до даты операции. Заявка подается в теме распределения средств из фонда с указанием даты стерилизации, клиники и стоимости операции. Если по факту животное окажется небеременным – куратор возвращает средства в фонд в размере 100% в пятидневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде. Беременность животного должна быть отражена в оправдательном документе, подтверждающем целевой расход выделенных средств.
9) Без голосования выделяются средства на срочную (в течение суток) транспортировку тяжелобольного животного (животные массой более 5 кг) с указанием клиники и стоимости перевозки. Если по факту тратится меньше средств, куратор возвращает остаток в фонд в трехдневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде.
10) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки о выделении средств на срочную операцию и операцию по медицинским показаниям , если куратор не успевает собрать нужную сумму до даты операции. В теме помощи конкретному животному должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями, а так же рентген снимки, результаты УЗИ и пр. (если они требуются).
Заявки принимаются предварительные, а в случаях экстренных операций также в день операции, при этом должны быть выполнены условия предоставления документов/заключений в теме помощи животному.
11) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки о выделении средств на срочное, в том числе дорогостоящее, обследование:
а) на высокотехнологичное и/или дорогостоящее обследование стоимостью более 5000 руб. за единицу;
б) на срочный анализ крови для трех и более животных при подозрении на вирусную инфекцию (при угрозе эпидемии на передержке).
В теме помощи животному (животным) должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями.
12) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки об однократном выделении средств (не более суммы, указанной в п. 14) на стационар и лечение котят/щенят до 4-х месяцев при вирусной инфекции. В теме помощи животным должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями.
13) Совет вправе рассматривать заявки на выделение средств на лечение животного в случае , когда заболевание либо тяжелое состояние (в силу иных причин) угрожает жизни животного.
Поправка от 11.06.2015
В случае внезапной угрозы жизни животному, куратор имеет право связаться с членами совета по телефону в тот же день, чтобы подать устную заявку. Куратор при подаче такой заявки обязан озвучить комитету актуальную сумму имеющихся у куратора средств (если таковые имеются) на момент подачи заявки и стоимость услуги. Все условия (наличие темы, куратора, документов, чеков, отчета) должны быть выполнены куратором в течении суток после подачи устной заявки, иначе выделенные средства подлежат возврату в фонд в течение пяти дней. Если по факту, после предоставления документов, окажется, что угрозы жизни не было – куратор возвращает средства в фонд в размере 100% в пятидневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде. Устные заявки принимаются только от тех кураторов, у которых в прошлом уже были правильно и своевременно составлены отчеты в других темах, и куратор не состоит в ЧС.
14) Максимальная сумма, выделяемая из фонда на животное/группу животных, - не более 5000 руб., а если стоимость операции составляет более 20000 руб., то не более 10000 руб.
Поправка от 04.07.2016
В исключительных случаях (не противоречащих п.п. 7-13) Совет фонда вправе по собственной инициативе запустить открытое голосование о повторном выделении средств или выделении бОльшей суммы, чем допустимо данным пунктом правил.
15) Средства из фонда выделяются кураторам из населенных пунктов Новосибирской области.
16) Расходование средств, выделенных из фонда, подлежит отчетности в день оплаты услуги с помощью выделенных средств, с указанием поступивших за этот период средств от всех благотворителей, в соответствии с п.5 Правил раздела ПЖ в соответствующей теме помощи животному/группе животных. Если по факту предоставления отчета у куратора есть остаток, то куратор возвращает его в фонд в трехдневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде
В Совете vodin72@mail.ru , Goldcrest и ЕЛЕНАапрель
Держателем средств общего фонда и ответственным за отчетность является ответственный распорядитель Goldcrest, карта для перечисления помощи-
Подавать заявку на плановое мероприятие рекомендуется не позднее, чем за 2 рабочих дня.
Телепаты в отпуске
Исправлено пользователем лола3 (25.01.22 08:38)
