Можно ли в учетной политике написать, что за средства, полученные под отчет свыше определенной суммы необходимо отчитаться в течение 3-х дней, а ниже ее - в течение месяца?
В соответствии с п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утверждённого решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 (с изм. и доп.) организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные и другие расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Таким образом, организации абсолютно самостоятельны в установлении срока возврата сумм, выданных под отчёт, за исключением сумм, выдаваемых на служебные командировки.
В качестве одного из вариантов решения руководителя об установлении такого срока может быть выбран критерий размера суммы. Возможны и другие варианты. Например, различные сроки могут быть установлены для руководителей и специалистов различного уровня.
Круг лиц, которым могут выдаваться деньги под отчёт, целесообразно (но не обязательно) утверждать отдельным приказом по организации.
а допустим ли перерасход подотчётных денег ?
тоесть как-бы краткосрочный (1 мес) кредит
предприятия со стороны работника без
оформления кредитного договора ?