Согласно статье 6 Федерального Закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г. "О бухгалтерском учете" руководитель организации в зависимости от объёма учётной работы может использовать для организации бухгалтерского учета следующие варианты:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Организация свободна в выборе формы организации учета, который должен вестись при любых обстоятельствах, в т.ч. при отсутствии предпринимательской деятельности.
Возможна и другая сторона вопроса: обязательно ли бухгалтер должен получать заработную плату, или может выполнять свои функции добровольно, на общественных началах? Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст.32 Федерального Закона № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", где сказано, что предметом коммерческой тайны не могут быть "сведения об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации". Следовательно, бухгалтер НКО вправе не получать за свою работу вознаграждения. При этом следует учитывать, что период работы в качестве добровольца не входит в стаж, дающий право на пенсию, добровольцу не положен оплачиваемый отпуск, не предусмотрена выплата пособий по временной нетрудоспособности и т.п.