Погода: 6 °C
07.109...12пасмурно, без осадков
08.104...8пасмурно, без осадков
НГС.Форум /Бизнес / Бухгалтерам и юристам /

Водители воруют бензин

  • Работаю бухгалтером в бюджетной организации. Учет ГСМ на мне. Проверяю путевые листы. Водители автомобилей километраж пишут в 4-5 раз больше, чем есть на самом деле. Зам. директора по фин. части раньше поднимала этот вопрос, говорила директору, директор спускает всё на тормозах, особо не реагирует, потом устала с этим бороться типа: «Мне что больше всех надо. Я не отвечаю за заполнение путевок, это должна проверять бухгалтерия». Так прямым текстом и говорит, что если какая проверка я буду крайняя, да я и сама это понимаю. Один водитель родственник директора, два других родственники гл. буха. Соответственно, главбух тоже закрывает на это глаза. :хммм:
    Подскажите, пожалуйста, как в этой ситуации можно себя обезопасить?

  • обезопасить от чего и от кого?
    что у Вас в должностных обязанностях в отношении путевых и гсм написано?

  • Конкретно про ГСМ и путевки ничего не написано, но я подписываю отчет по перемещению ГСМ как исполнитель. Но если вдруг будет проверка и прокопаются к путевкам, предъявят нецелевое использование бюджетных средств, естественно наложат административную ответственность на руководителя, а руководитель на меня стрелки переведет... :безум: Или мне все-таки ничего не смогут предъявить?

  • Волноваться Вам не надо!
    Предъявить могут только виновным лицам, то есть водителям. Исходя из практики - ВСЕ водители воруют, в этом нет ничего необычного. А уж если руководство в курсе и делает вид, что не замечает - пусть будет так.

    MMC Galant 2006. Была Корона-Бочка, это её дочка ) Ничего, что корявая - главное, что не дырявая ))

  • на основании какого нормативного документа выдается и списывается бензин? ищите в поисковых системах: Учет ГСМ на предприятии, и будет Вам щастье :friends:
    и вот еще:
    http://www.sike.ru/articles/articles_avtopark/article5/

    Исправлено пользователем WTG (13.08.09 17:11)

  • Что Вам мешает выдавать скажем лимитом 20 литров на день?

    Когда мы нарушаем закон - нас штрафуют, когда мы поступаем правильно - с нас берут налоги

  • предположу, что отсутствие нормативного обоснования (нормативного - это в том числе отсутствие во внутренних док-тов названных Вам лимитов)

  • В ответ на: Что Вам мешает выдавать скажем лимитом 20 литров на день?
    Они заправляются по карте, сколько хотят, столько и заправляют.

  • И, вообще, лимит должно устанавливать руководство: экономист, гл. бух или директор, но ни как не я, а им это не нужно, водители же их родственники, а если, что найдут крайнюю в лице меня и все проблемы решены.

  • Могу предложить Вам построить работу так, чтоб документацию визировал директор и ответственность переложить на него.
    З.Ы. а что вам мешает установить ГПС передатчики, через которые можно отслеживать суточный расход топлива, как это сделано в Администрации облласти и мэрии.

    Когда мы нарушаем закон - нас штрафуют, когда мы поступаем правильно - с нас берут налоги

  • делается всё проще: пишете служебную записку на имя директора в 2- экз., регистрируете ее у секретаря, один экземпляр - храните у себя (дома).
    И спите спокойно.
    Водитель, как и все, "оптимизирует" свой доход.
    На ВОЛГЕ 3110 подкрутить спидометр просто - три провода возле коробки замкнуть. Некоторые так просто тумблер выводят в салон :ха-ха!:

    У нас когда на газ (метан) перешли, так 80% водителей уволились, 20% - это кто на соляре ездил.

    И не рвитесь... Вам это больше надо других? Экономия как-то влияет на Вашу з/п?
    У бюджетников есть ЛИМИТ, смета и т.д.
    Если за рамки лимита не выходите - "сжгите" бензин.

    Прошу мои посты заумным юристам-"библиотекарям" не читать, так сказать... игнорировать. Вумнее покажетесь.

  • Это самое оптимальное решение. Создайте внутренний отчет, план-факт, по плану рассчитайте нормативный расход на основании путевых листов и фактический расход по каждой машине и еще графу перерасход и каждый отчетный период (день, неделя, месяц) - на подпись. И волки сыты и овцы целы. А в конце месяца преподнесите директору перерасход в стоимостном выражении, пусть посмотрит, как родственички его имеют.:миг:

  • В ответ на:
    В ответ на: Что Вам мешает выдавать скажем лимитом 20 литров на день?
    Они заправляются по карте, сколько хотят, столько и заправляют.
    На карту тоже можно установить лимит. Пиштся заявление и больше установленного лимита (по каждой карте в отдельности) поставщик не заправит.

  • В ответ на: директор спускает всё на тормозах, особо не реагирует,
    Просто Ваш директор знает реалии жизни и понимает что не тырящий бенз водила, особенно в гос. конторе, будет выглядеть как балерина в пивбаре.... :ха-ха!:

    Но как всегда - земная неустроенность
    Диктует свой безжалостный закон.
    Когда одним - прибавочная стоимость,
    Тогда другим - с крутых яиц бульон(С)

  • У наших водителей тоже лимит не установлен, просто их руководитель все путевые листы по ГИСу проверяет.

Записей на странице:

Перейти в форум