на первый
В свое время, чтобы разгрести завалы на работе изучала эту тему для себя. Много чего интересного прочитала, но в итоге, использую в работе следующие принципы:
1. Делаю дела в течение дня по принципу: важность-срочность. Если научиться расставлять приоритеты – жить станет сразу легче. Это был первый шаг: в ежедневнике я поначалу писала задачи на целую страницу и помечала некоторые из них буквами А и В. Как приятно было потом их вычеркивать
А - Все важные и срочные дела делаю с утра, пока есть силы. На день планирую максимум 1-2 таких дела, надо реально оценивать свои силы. И обязательно «держу цель в фокусе», концентрирую силы на выполнении этих задач. Важно всегда знать контрольный срок выполнения, но срок должен быть реальный. А как сделаю – балую себя чем-то, особенно если дело было не особо приятное.
Не важные, но срочные дела делаю сразу сама, причем стараюсь тратить на них минимум усилий, выдалась минута – позвонила, налила чаю – пошла решила вопрос, заодно отвлеклась не надолго, сменила обстановку, поболтала на отвлеченные темы с коллегами, восстановила силы.
В - На важные, но не срочные выделяю время, т.к. проработка этих вопросов значительно облегчает решение повседневных срочных и важных вопросов (например, автоматизировать в табличке какой-нибудь рутинный процесс, почитать что-то из профессиональной литературы и т.п.). Выдались свободные пару-тройку часов – трачу их на такие «инвестиции».
Не важные и не срочные дела надо сбрасывать на кого-то (делегировать тоже надо учиться, Ваше время стоит дорого), забивать на такие дела (не станет дело срочным – значит и не стоит на него тратить время вовсе). Еще полезно научиться говорить «нет».
2. Всегда найдется какой-нибудь «поглотитель» времени, который вмешается в планы, поэтому надо с ними бороться: разбирать завалы бумаг в столе, структурировать файлы на компьютере, очищать рабочий стол от лишних бумаг/предметов (так думается легче), записывать важные контакты в одно место.
3. Еще «тема» - принципы устной и письменной коммуникации: нужно учиться общаться по телефону кратко и по делу, но позитивно, писать письма конкретно, структурировано и со сроками, чтобы не приходилось делать дополнительные звонки и писать уточняющие сообщения.
Вообще важно любить себя, высыпаться, стараться не задерживаться без острой необходимости на работе, находить для себя что-то, что будет давать дополнительный стимул и, вообще, новые силы по жизни (хобби, спорт, путешествия и т.п.).
Ведь мы работаем, чтобы жить! (с)
"Попробуй..." - шепнула Мечта.
, курилки, чаи с коллегами, байки. ну и тд. и т.п. или просто было спланировано неправильно, и объективно надо больше времени. Если ресурсы, то тут к начальству там или куда у вас на работе положено за этим обращаться. 5. Планируешь с учетом результатов анализа следующий день 6. Повторяешь со второго шага.
Но просто пропустить мимо ушей и смолчать не могу 
Отдаю Вам пальму "первенства".
