Погода: 2 °C
29.031...3пасмурно, снег с дождем
30.031...3пасмурно, без осадков
НГС.Форум /Домашние животные / Помощь животным /

Изменения в положениях общего фонда. Вопросы, обсуждения.

  • Уважаемые форумчане, для минимизации конфликтных ситуаций , недовольства по отношению к работе членов комитета ОФ, модераторами при согласовании с комитетом, были разработаны некоторые изменения касающиеся подачи заявки в фонд и последующей отчетности.

    Обращаем внимание, что суть самих положений не изменена. Изменения выделены цветом. Отредактированные положения под спойлером.
    Показать скрытый текст
    1) Основная цель общего фонда – быть дополнительным источником изыскиваемых средств помощи бесхозным животным.

    2) Пополнение фонда осуществляется за счет пожертвований благотворителей, собранных, в том числе, на различных мероприятиях силами волонтеров. Выделение средств из фонда производится после положительного решения по поданной заявке и подлежит отчетности на основании п. 5 Правил раздела ПЖ.

    3) Для решения вопросов выделения средств модератором создается одна общая тема, где все заявки рассматриваются на предмет соответствия статьям расхода фонда.

    4) Решение о рассмотрении заявки и выделении средств принимает Совет фонда, который состоит из 3-х человек, выбираемых из числа форумчан. Кандидаты в члены Совета фонда выдвигаются самостоятельно и/или форумчанами, и если кандидатов больше, чем нужно по регламенту, назначается открытое голосование.

    Заявки о выделении средств из фонда принимаются к рассмотрению Советом на основании настоящих Положений. Члены Совета фонда принимают решение тайным или открытым голосованием по своему усмотрению.

    5) Держателем средств общего фонда и ответственным за отчетность является ответственный распорядитель, который выбирается из членов Совета фонда (самими членами фонда).

    6) Все заявки размещаются в теме расходования средств только куратором или сокуратором животного. В заявке указываются: адресат с ссылкой на тему помощи, назначение, стоимость услуги (если не известна точная, то примерная). При подаче заявки в ОФ в теме, помимо необходимых документов и прочего, должен быть составлен актуальный предварительный отчет на момент подачи заявки. Необходимая для выделения сумма рассчитывается комитетом ОФ , исходя из стоимости услуг, согласно актуальному остатку.


    7) Средства не выделяются на:

    - корм;
    - оплату передержки;
    - покупку товаров для содержания животных (наполнитель, лежанки, миски, лотки, лакомства, игрушки, поводки, ошейники, контейнеры для перевозки, клетки и пр.);
    - лечение животного, при условии, что заболевание не угрожает жизни животного;
    - плановый перевоз животного;
    - первичный ветеринарный осмотр.

    8) Без голосования выделяются средства на стерилизацию беременных кошек и сук, если куратор не успевает собрать нужную сумму за сутки до даты операции. Заявка подается в теме распределения средств из фонда с указанием даты стерилизации, клиники и стоимости операции. Если по факту животное окажется небеременным – куратор возвращает средства в фонд в размере 100% в пятидневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде. Беременность животного должна быть отражена в оправдательном документе, подтверждающем целевой расход выделенных средств.

    9) Без голосования выделяются средства на срочную (в течение суток) транспортировку тяжелобольного животного (животные массой более 5 кг) с указанием клиники и стоимости перевозки. Если по факту тратится меньше средств, куратор возвращает остаток в фонд в трехдневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде.

    10) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки о выделении средств на срочную операцию и операцию по медицинским показаниям , если куратор не успевает собрать нужную сумму до даты операции. В теме помощи конкретному животному должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями, а так же рентген снимки, результаты УЗИ и пр. (если они требуются).
    Заявки принимаются предварительные, а в случаях экстренных операций также в день операции, при этом должны быть выполнены условия предоставления документов/заключений в теме помощи животному.

    11) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки о выделении средств на срочное, в том числе дорогостоящее, обследование:

    а) на высокотехнологичное и/или дорогостоящее обследование стоимостью более 5000 руб. за единицу;
    б) на срочный анализ крови для трех и более животных при подозрении на вирусную инфекцию (при угрозе эпидемии на передержке).

    В теме помощи животному (животным) должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями.

    12) Выносятся на голосование в Совете фонда заявки об однократном выделении средств (не более суммы, указанной в п. 14) на стационар и лечение котят/щенят до 4-х месяцев при вирусной инфекции. В теме помощи животным должны быть выложены документы с диагнозом, назначениями и рекомендациями.

    13) Совет вправе рассматривать заявки на выделение средств на лечение животного в случае , когда заболевание либо тяжелое состояние (в силу иных причин) угрожает жизни животного.

    Поправка от 11.06.2015
    В случае внезапной угрозы жизни животному, куратор имеет право связаться с членами совета по телефону в тот же день, чтобы подать устную заявку. Куратор при подаче такой заявки обязан озвучить комитету актуальную сумму имеющихся у куратора средств (если таковые имеются) на момент подачи заявки и стоимость услуги. Все условия (наличие темы, куратора, документов, чеков, отчета) должны быть выполнены куратором в течении суток после подачи устной заявки, иначе выделенные средства подлежат возврату в фонд в течение пяти дней. Если по факту, после предоставления документов, окажется, что угрозы жизни не было – куратор возвращает средства в фонд в размере 100% в пятидневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде. Устные заявки принимаются только от тех кураторов, у которых в прошлом уже были правильно и своевременно составлены отчеты в других темах, и куратор не состоит в ЧС.

    14) Максимальная сумма, выделяемая из фонда на животное/группу животных, - не более 5000 руб., а если стоимость операции составляет более 20000 руб., то не более 10000 руб.

    Поправка от 04.07.2016
    В исключительных случаях (не противоречащих п.п. 7-13) Совет фонда вправе по собственной инициативе запустить открытое голосование о повторном выделении средств или выделении бОльшей суммы, чем допустимо данным пунктом правил.

    15) Средства из фонда выделяются кураторам из населенных пунктов Новосибирской области.

    16) Расходование средств, выделенных из фонда, подлежит отчетности в день оплаты услуги с помощью выделенных средств, с указанием поступивших за этот период средств от всех благотворителей, в соответствии с п.5 Правил раздела ПЖ в соответствующей теме помощи животному/группе животных. Если по факту предоставления отчета у куратора есть остаток, то куратор возвращает его в фонд в трехдневный срок. В случае не возврата куратору запрещается просить деньги в резервном фонде
    Скрыть текст


    Ждем от Вас вопросов, предложений по вопросу ниже.
    Если кто-то желает изменить состав членов комитета и предложить свою кандидатуру, то озвучьте это в теме. Данный вопрос поднят, так как форумчане высказали недовольства их работой.
    Если все согласны с составом комитета и предложений не будет, то предлагаем воздержаться от выяснений отношений и перехода на личности в дальнейшем. Состав комитета выбирали сами форумчане, и конечно же любой из форумчан имеет право высказать мнение, но давайте относиться к друг другу с пониманием и уважением

  • Светлана, перечитайте положения фонда. В частности пункт 6. Деньги на обе заявки выделены держателем карты с нарушением положений ОФ. В темах нет предварительных отчетов. Обращаю внимание, что средства из ОФ выделяются согласно действующим положениям и никак иначе.

    ....При подаче заявки в ОФ в теме, помимо необходимых документов и прочего, должен быть составлен актуальный предварительный отчет на момент подачи заявки. Необходимая для выделения сумма рассчитывается комитетом ОФ , исходя из стоимости услуг, согласно актуальному остатку.

  • Уважаемые кураторы, просьба при подаче заявки обратить внимание на изменения в положениях . Предварительный отчет (можно без документов, главное чтобы была понятна сумма остатка средств в теме) должен быть предоставлен ДО подачи заявки или одновременно. Без отчета члены комитета не могут рассчитать необходимую Вам сумму, а следовательно средства не могут быть выделены.
    Исключения: срочная устная заявка по телефону.


    При подаче заявки, пожалуйста, сформулируйте точнее на что конкретно нужна помощь, приложите необходимые документы, перечень которых указан в пункте 6 положений.

  • В ответ на: При подаче заявки, пожалуйста, сформулируйте точнее на что конкретно нужна помощь, приложите необходимые документы, перечень которых указан в пункте 6 положений.
    В п. 6 отсутствует перечень необходимых документов "При подаче заявки в ОФ в теме, помимо необходимых документов и прочего, должен быть составлен актуальный предварительный отчет на момент подачи заявки". Давайте расшифруем, что скрывается под "необходимыми документами и прочим".

    К нововведению про предварительные отчеты еще не привыкли, это первая заявка с момента вступления их в силу. Раньше на стерильку беременных переводили без обсуждений. Впредь будем внимательнее.

  • При стерильке беременных необходимо также учитывать какая сумма имеется у куратора, и исходя из этого выделять средства, все также средства выделяются без голосования.

    В ответ на: В п. 6 отсутствует перечень необходимых документов .... Давайте расшифруем, что скрывается под "необходимыми документами и прочим"
    .
    Зато он присутствует в каждом из пунктов , а именно в 9-13. Если все уместить в 6, там совсем будет перегружено. :yes: В 6 пункте обобщено, что при заявке помимо документов в теме куратора должен быть составлен предварительный отчет.
    Если что-то еще затрудняет понимание, то давайте перенесем это в обсуждения. :dnknow:

  • В ответ на: При подаче заявки, пожалуйста, сформулируйте точнее на что конкретно нужна помощь, приложите необходимые документы, перечень которых указан в пункте 6 положений.
    Ольга, да, тут я не совсем понятно написала, этим и запутала. Перечень указан в пунктах 9-13.

  • п. 13
    13) Совет вправе рассматривать заявки на выделение средств на лечение животного в случае , когда заболевание либо тяжелое состояние (в силу иных причин) угрожает жизни животного.

    На примере недавней заявки Натальи Энгель: в теме информация размыта, листов приема нет, предварительного диагноза нет, но какое-то лечение проводится и совет фонда должен рассмотреть заявку. А все, что известно: кот чем-то болеет не первую неделю, температура, жидкость в брюшной полости. Запрашивать документы? Так вроде в п. 13 нет ничего про документы. А как еще можно разобраться в ситуации - непонятно. Одобрить заявку? Неясно, сколько и на что перечислять. Отклонить заявку? Опять начнутся обвинения в бесчеловечности, негуманности (и какими там еще эпитетами нас крыли?)

  • Да, в этом пункте только в поправке про устную заявку сказано про документы, тут нужно также прописать, например, про наличие документов с диагнозом в течении суток с момента посещения клиники . Оно как бы и прописано в пункте , но в тоже время отдельно в поправке .
    Если членам комитета не хватает документов для ясности картины, то необходимо запросить их у куратора.
    Если ситуация срочная ( животное умирает/состояние критическое), то куратор и не сможет предоставить документов сию секунду.

    Опять же про долги.... Что комитет понимает под долгом? В моем понимании: животное на передержке , лечится. В клинике остался долг. В этой ситуации да, ОФ не может выделить деньги.
    А если животное возят в клинику на процедуры/либо находится в стационаре на лечении при угрозе жизни, то это вроде как и не долги. Услуги не оказаны в полном объёме. Опять же такую ситуацию необходимо подтвердить документально. Диагноз,анализы,лист назначения.

  • В ответ на: На примере недавней заявки Натальи Энгель: в теме информация размыта, листов приема нет, предварительного диагноза нет, но какое-то лечение проводится и совет фонда должен рассмотреть заявку....
    Тут совершенно правы,документы, диагнозы в теме отсутствуют. Анализы есть, но членам комитета они ничем не помогут для понимания. Одобрить заявку без четкого понятия на что пойдут средства и есть ли угроза жизни было бы не верно.
    Оснований для обвинений членов комитета в отказе нет и быть не может.

Записей на странице:

Перейти в форум

Модератор: