Давайте еще раз проговорим в теме про систему учета в Сириусе.
По любой системе учета чек и копию выдают в момент получения денег.
В обычной ситуации - прошел прием, человек получил лист назначений, оплатил в кассе, получил чек. И чек и лист совпадают по сумме и по времени выдачи.
В случае с подобрашками ситуация меняется. Люди жертвуют деньги, просто ту сумму, которую могут и в то время, в которое они могут. А не тогда когда были приемы. Без привязки к листам назначений. Им чек выдают в момент внесения денег.
Поэтому подкрепить листы назначений и копиями чеков фактически невозможно.
Чеки отдельно, их выкладывают в теме все, кто жертвует. Листы назначений отдельно. Их присылают из клиники.
Или я неправильно поняла вопрос и нужно что-то другое?
В ответ на: Или я неправильно поняла вопрос и нужно что-то другое?
Поясню: у комитета и/или модераторов нет возможности собирать чеки по всей теме, а также гадать, к какому листу назначений их привязать.
Если вам помогают стронние благотворители, то договаривайтесь о получении от них скана ВАМ на почту, чтобы вы выкладывали их вместе с отчетом, либо договаривайтесь с Сириусом, о том, чтобы ко всем чекам сразу же выписывалась копия чека и они складывались в именной конверт собаки, из которого вы будете забирать их для предоставления отчета.
Полагаю, что благотворители не будут против, если чека не будет у них на руках, а Сириус не откажет в дополнительном сервисе за ваши же деньги.
Вариант, что каждый благотворитель будет выкладывать чек в теме, а комитет будет привязывать самостоятельно его к отчету не подходит.
"у комитета и/или модераторов нет возможности собирать чеки по всей теме" - это не вопрос, следующим сообщением соберу все чеки и выложу в одном сообщении.
"Если вам помогают стронние благотворители, то договаривайтесь о получении от них скана ВАМ на почту, чтобы вы выкладывали их вместе с отчетом, либо договаривайтесь с Сириусом, о том, чтобы ко всем чекам сразу же выписывалась копия чека и они складывались в именной конверт собаки, из которого вы будете забирать их для предоставления отчета."
Не принципиально - будут чеки присылать на почту или выкладывать здесь, собирать их все в одно сообщение для отчета вполне реально. Будем делать так.
"а также гадать, к какому листу назначений их привязать".
Сейчас для подобрашек нельзя привязать чек к листу назначений. Потому что, например, лист назначений может быть на сумму 1200, а человек может сдать только 300р.
Получается, что "привязывать" все листы ко всем чекам не получится, т.к. сумма каждого чека не сойдется с суммой каждого листа назначения. Сравниваются общая сумма сданных средств (по всем чекам) и общая сумма лечения (листы назначений).
Как вариант, мы можем в Сириусе брать расписку с печатью за период, в котором будет указана сумма, потраченная на лечение. А листы назначений будут как детализация.
"Вариант, что каждый благотворитель будет выкладывать чек в теме, а комитет будет привязывать самостоятельно его к отчету не подходит. "
Получается, что на сегодняшний день вопрос только в чеках, которые должны быть в одном сообщении? Сейчас я выложу чеки и все будет по правилам?
У нас нет цели загрузить модераторов дополнительной работой или выпросить какие-то льготы в предоставлении отчетов. С данной ситуацией, когда люди приносят деньги непосредственно в клинику, мы столкнулись впервые. Есть свои нюансы и особенности. Поэтому мы и пытаемся понять: как будет сделать правильнее в соответствии с требованиями форума.
В дальнейшем отчетами по Правам животных буду заниматься скорее всего я.
Наташ, расход мы подтвердили.
762,50р. - Сириус, все с печятями
1512р.- ЦВК мы взяли из собственных средств, поскольку все деньги благотворителями были оплачены в Сириус.
1037.50р. оплаченные в Сириус благотворителями пошли на долг за других пациентов.
Наташ, я не знаю, как еще просить о времени нам войти в колею.
Я понимаю что вам не удобно. Дайте нам время придти к консенсусу с Сириусом, договориться об удобных для всех отчетов. Все расходы вы видите, то что суммы не сходятся порой- это проблема, но расходы мы все же подтверждаем.
Еще раз спасибо за терпение.
В данном случае дело не в Сириусе. Раз 1000 руб. пошла на другую собаку, тогда 2-х благотворителей (кто вносил по 500 руб, например) нужно написать в приходе на другую Вашу собаку. Только, чтобы это не было сюрпризом для благотворителей и они были согласны.
Вот в этой теме от Сириуса ничего не требуется, просто отчет неправильно составлен.
А как поживает Барс? Он еще не пристроен?
По поводу 2 сук, которые были забраны из того же двора - они были простерелизованны и отвезены на прежнее место, т.е. во двор. Во дворе их уже встретили их кормильцы. Я на всякий случай оставила свои номера, если не дай Бог, опять фигня какая-нибудь случится. Но 2 стерелизованные собаки - не 4. Хочется надеяться, что их там не тронут. В ПЛС простерелизовали их в долг, удалось наскрести только 300 рублей. Так что если кто захочет помочь заплатить за стерелизацию этих собачек, буду благодарна
Приход в Сириус:
500 руб. - Ольга Владимировна (Жуконя)
500 рублей – Helen_Z
300 р. - Katya87
500 р. – Мириам
Итого: 1800
Расход:
1. ЦВК (прием и капельницы) - 1512р - собственный средства.
2. Сириус (прием и стационар) – 312,5 +450 = 762,5
Остаток: 1037,50
500р. переносим на Сержа с разрешения Мириам.
Свободный остаток 537,50р.
, мож кто записал 
