Почитайте вот здесь как происходит с новостройками в новосибирске
https://realty.ngs.ru/forum/favorite/r/manage/communalka/2018343633/?fpart=19&per-page=50&what=flat
Причем все (ГЖИ, мэрия) все знают, но изменять ситуацию не хотят. Их устраивает, а люди потом мучаются.
К сожалению, большинство либо подпишет договор с УК не глядя, лишь бы ключи получить (хотя УК при выдаче ключей вообще ни при чем).
Если кратко по закону:
1) Сразу создать ТСЖ вы не сможете, надо быть собственниками, а это значит пройти регистрацию в росреестре,
2) По ЖК мэрия в течение 20 дней после сдачи дома должна провести открытый конкурс и провести собрание собственников (так как у вас, инициативных людей, контактов собственников нет). Процедура проведения собрания сложная и замороченная, надо правильно оформить бумаги и набрать 50%+1 голос собственников за ТСЖ. Самим провести союбрание собственникам, если нет такого опыта, будет сложновато.
3) УК по этому поводу не заморачивается вообще, может лдегко подделать голоса, подписи, протоколы. Ей плевать, что вы еще не собственники (не зарегистрировали в росреестре). Так как все это оспаривается только через суд, а в суд не каждый пойдет и песня долгая.
Поэтому, если хотите сразу управлять процессом, ваша задача быстрее кооперироваться и отстаивать свои интересы. Я бы рекомендовала уже сейчас написать вам в мэрию от группы собственников письмо с предложением провести собрание по выбору способа управления ТСЖ с тем, чтобы у УК не было шансов вперед вас уведомить мэрию, что проводить собрание не надо и они приступили к управлению вашим домом.
Уверяю вас, кроме вас никто ваши интересы отстаивать не будет - ни на ГЖИ, ни на мэрию не надейтесь, что они потом будут проверять легитимность управления вашим домом УК от застройщика.