НГС.Форум /Работа и карьера / HR-сообщество в Новосибирске /

Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и №тр.книжек

Печать RSS Деревом

Natalya1985
experienced
Сообщений: 979
06.11.12 17:17
Собственно заказчик от нас требует "Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и номеров трудовых книжек". Где в штатном расписании можно эту информацию прописать? В Примечании? Или может есть какой-то документ-приложение, которое можно к штатному приложить? Или в свободной форме к штатному приложить список работников организации с указанием ФИО с отдельной графой "номера трудовых книжек"?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
SvetleyU
activist
Сообщений: 187
22.11.12 13:12Ответ на сообщение Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и №тр.книжек пользователя Natalya1985
Странный у Вас заказчик. Он не имеет право требовать от Вас данные по сотрудникам.
ФИО и номера трудовых книжек подпадают под понятие "персональные данные", следовательно, что бы передать их третьему лицу, это самое лицо должно письменно запросить данные с обоснование причины для каких именно целей это нужно, ну а потом Вам необходимо взять с каждого сотрудника разрешение на передачу его данных этому лицу.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
11Персонал22
junior
Сообщений: 8
22.11.12 13:36Ответ на сообщение Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и №тр.книжек пользователя Natalya1985
В форме штатного расписания нет таких граф, т.к. штатное расписание фиксирует лишь структуру организации. Ведь бухгалтером может быть и Иванова, и Сидорова, и Петрова. Но в 1С:8 Вы можете сделать отчет по штатной расстановке сотрудников: там будет указано, кто работает и в какой должности, а вот номера труд.книжек необходимо вписывать вручную. Поэтому делайте лучше отдельно ШР, т.к. это официальный документ, предъявляемый в гос.органы, и отдельно приложение, где распишите для своего работодателя, кто на какой должности у него работает и какой номер трудовой книжки.
А еще лучше, проясните, для чего это работодателю, ведь это все может меняться (один сотрудник уходит, другой приходит), а вдруг он пока не понимает, что ему на самом деле надо. Вы все же специалист.
_____________________________________
А в чем Ваша функциональная значимость?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Гринч
member
Сообщений: 57
04.12.12 20:03Ответ на сообщение Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и №тр.книжек пользователя Natalya1985
странный заказчик... а может это рейдеры?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
kjjhg
junior
Сообщений: 2
16.01.13 17:58Ответ на сообщение Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и №тр.книжек пользователя Natalya1985
В Штатное расписание нельзя включать всё, что захочешь. У этого документа есть унифицированная форма (Т-3). С включением ФИО это будет называться Штатная расстановка. Номер трудовой книжки фиксируется (регистрируется) только в одном документе - в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

И эта.., ребята, - это же элементарные вещи, в натуре азбука кадровика, и не знать подобные вещи кадровик не может.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
O_A
activist
Сообщений: 382
13.02.13 15:06Ответ на сообщение Re: Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и... пользователя kjjhg
Унифицированные формы отменены с 2013 года.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
ЕленаЕлена
activist
Сообщений: 219
13.02.13 15:30Ответ на сообщение Re: Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и... пользователя O_A
Подскажите, пожалуйста, каким нормативным документом?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
O_A
activist
Сообщений: 382
13.02.13 16:29Ответ на сообщение Re: Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и... пользователя ЕленаЕлена
Отмена унифицированных форм первичных документов произошла в связи с принятием нового Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года. Нововведения вступают в силу с 2013 года.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
kjjhg
junior
Сообщений: 2
13.02.13 23:48Ответ на сообщение Re: Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и... пользователя O_A
В законе речь идет о бухгалтерской первичке. Уверены, что это к кадровым документам относится?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
O_A
activist
Сообщений: 382
14.02.13 10:19Ответ на сообщение Re: Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и... пользователя kjjhg
А что, у нас штатное расписание - исключительно кадровый документ, к бухгалтерии никак не относящийся )
Почитайте первый номер журнала "Кадровое дело" за 2013г. там есть разъяснения.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
jhfjdh
junior
Сообщений: 7
14.02.13 10:54Ответ на сообщение Re: Штатное расписание с указанием ФИО, должностей работников и... пользователя O_A
Относящийся, конечно. Прочитала статью. В общем-то, Митрофанова права, - пока в 1С будут эти формы, мы никуда от них не уйдем.

Ну и по теме: всё равно ни в одной форме штатного расписания (даже самой бредовой) я не видела ФИО работников и тем более №№ их трудовых книжек. Здесь даже без унификации понятно, что эти данные в штатное расписание включать нельзя, т.к. тогда придется менять ШР при каждом увольнении/приеме сотрудников.

S.P. Спасибо за информацию по новому ФЗ.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям

НГС.Форум /Работа и карьера / HR-сообщество в Новосибирске /

Перейти в форум

открыть в новом окне

Модераторы: