1. Считаю, что "девочку на ресепшене" стоит лучше обозвать администратором. Раз уж она гостей встречает, разносит кофе-чай и изредка пользует копировально-множительную технику.
2. Секретарь - обязанности чуть пошире, чем у администратора. А если еще и секретарь-референт, то добавляем планирование дня руководителя, всякие заседания, переговоры, протоколы и тд.
3. Офис-менеджер - самый восьмирукий среди вышеобозначенных. Когда уходила в отпуск, составляла список своих обязанностей, чтобы меня могли подменить остальные сотрудники. Вышло около 40 пунктов. Даже сама удивилась. Перечислю некоторые: звонки, встреча клиентов, чай-кофе, заказ воды-еды-канцтоваров, продажи, первичная бухгалтерия в 1С, делопроизводство, корпоративная мобильная связь, работа с филиалами, контроль платежей, корреспонденция, отправка посылок, работа с претензиями и тд, и тп. И все это тоже обзывается "офис-менеджером". За 15-18 тысяч. Печально, правда.

ПОэтому девочки, которые идут устраиваться, подозревают, что за 17 обещанных тысяч их ждет вовсе не чай-кофе, а вполне себе реальный геморрой.