А моё мнение такое: сначала выяснить, сколько вообще народу имеет конкретный интерес к встрече. Потом у тех, кто имеет интерес, стоит узнать, как и где они её представляют. Далее - авторитетным решением кто-то заказывает стол на конкретную дату и время. И - вуаля - форумовка состоялась. Очень неплохая была в "Агарте". Та, которая с танцами под "Рви меха".


Ещё проще организовывается малая встреча - по интересам. Бывает же у одного персонажа интерес к несольким другим...Тогда он/она предлагает что-то конкретное им/ему/ей (можно в личку).