НГС.Форум /Бизнес / Бухгалтерам и юристам /

Компенсация за использование личного авто. УСН 6%.

Печать RSS Деревом

EVF77
activist
Сообщений: 100
15.11.12 14:48
Организация на УСН 6%
Выплачивает периодически работникам компенсации за использование личного автомобиля.

Есть вот такие документы:
1.Должностные инструкции, из которых следует необходимость частных поездок в интересах организации
2.Приказ об использовании личных автомобилей в служебных целях и о размере компенсации работникам (такая-то сумма за 1 км. т.е. НЕ фиксированная сумма 1200 или 1500)
3.заявления работников о предоставлении компенсации + бух.справка-расчеты компенсаций
4.путевые листы
5.свидетельства о регистрации транспортных средств и доверенности на управление
6.копия технического паспорта автомобиля

Этого достаточно или еще нужны чеки АЗС ?

Беспокоит возможность признания налоговым органом такой компенсации как некую форму оплаты труда, которая подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Naaatta
Рыжик.....
Сообщений: 35853
15.11.12 23:12Ответ на сообщение Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
Компенсация не облагается налогами, причин для переквалификации в оплату за труд нет.
В трудовой договор включите еще перечень компенсаций.
Перевожу налоговый кодекс с русского на русский.........
Много денег это когда в них можно книги прятать....
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
GEOGRAFIA
member
Сообщений: 57
15.11.12 23:23Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя Naaatta
А разве при УСН 6% в расходы компенсацию можно включать?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Naaatta
Рыжик.....
Сообщений: 35853
15.11.12 23:27Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя GEOGRAFIA
А причем тут расходы? Речь идет о зарплатных налогах.
Перевожу налоговый кодекс с русского на русский.........
Много денег это когда в них можно книги прятать....
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
EVF77
activist
Сообщений: 100
16.11.12 07:26Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя Naaatta
В ответ на: Компенсация не облагается налогами, причин для переквалификации в оплату за труд нет.
В трудовой договор включите еще перечень компенсаций.
Про причины понятно, про чеки мне так и не понятно, нужны или НЕ нужны ? Как думаете ?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Julchitay
experienced
Сообщений: 869
16.11.12 09:09Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
если вы что-то компенсируете, то вам нужно подтверждение, что эти расходы были...
фирма без бухгалтера как автомобиль без тормозов....
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Naaatta
Рыжик.....
Сообщений: 35853
16.11.12 09:37Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
Если уже и бензин, то тогда путевые листы.
ИМХО - достаточно доказать, что автомобиль используется в производственных целях.

Одним из самых спорных вопросов является необходимость составления путевых листов на автомобиль работника, за который выплачивается компенсация. Согласно письмам Минфина (№ 14-05-07/6 от 13.04.2007, №03-05-02-04/192 от 29.12.2006 и др.) и требованиям налоговой инспекции учет служебных поездок в путевых листах обязателен.

Однако судебная практика опровергает такие требования. Если работник – получатель компенсации водителем по должности не является, то путевые листы, по мнению арбитров, организация выписывать не обязана. Например, такой вывод можно найти в постановлении ФАС Московского округа от 19.12.11 № А40-152815/10-116-694, ФАС Центрального округа от 25.05.2009 N А62-5333/2008 г.
Взято тут:
Read more: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/kompensatsiya-za-ispolzovanie-lichnogo-avtomobilya-hvatit-li-na-benzin/#ixzz2CM13KbaV
Перевожу налоговый кодекс с русского на русский.........
Много денег это когда в них можно книги прятать....
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
EVF77
activist
Сообщений: 100
16.11.12 10:12Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя Naaatta
Спасибо Вам большое
Про спорные моменты данного вопроса знаю
У меня один конкретный вопрос - нужны чеки АЗС или нет (помимо всех перечисленных документов в 1-ом топике + указания компенсации в трудовом договоре) ?
Julchitay, Naaatta Вы бы в данной ситуации требовали от сотрудника наличие чека ? ДА или НЕТ ?
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Julchitay
experienced
Сообщений: 869
16.11.12 10:53Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
я - да
фирма без бухгалтера как автомобиль без тормозов....
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
kettty99
member
Сообщений: 69
16.11.12 11:31Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
Я являюсь сотрудником компании в которой практикуется использование личного авто и компенсация. Использую круглогодично. Раз в месяц предоставляю путевкой лист работодателю. И раз в месяц с ЗП получаю сумму компенсации. Чеков у нас не требуется. Компания серьезная. Находится в Москве. Уверенна что они все делают по закону.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
EVF77
activist
Сообщений: 100
16.11.12 11:49Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя kettty99
/п. 9/
Можно Вам вопрос - компенсацию выплачивают каждый раз одну и ту же сумму или сумма компенсации зависит от пройденных км., которые Вы указываете в путевом листе ?
Это уже мне просто, для интереса... у кого как устроено
Исправлено пользователем Naaatta (16.11.12 12:04)
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
Naaatta
Рыжик.....
Сообщений: 35853
16.11.12 12:11Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
Требую в случае выплаты компенсации сверх нормы - мне же надо знать сколько ему компенсировать.
Перевожу налоговый кодекс с русского на русский.........
Много денег это когда в них можно книги прятать....
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
kettty99
member
Сообщений: 69
16.11.12 12:41Ответ на сообщение Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя EVF77
Да путевой лист больше походит на филькину грамоту))) раз в год нам сообщают сколько стоит использование нашего авто в месяц, например 6 тыс р и дали форму которая каждый раз как под копирку))) схожа с предыдущей сданной месяцем ранен. Сумма соответственно каждый месяц эдентична.
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям
EVF77
activist
Сообщений: 100
16.11.12 13:06Ответ на сообщение Re: Компенсация за использование личного авто. УСН 6%. пользователя Naaatta
Ясно
Всем спасибо
Вопрос для меня закрыт
КопироватьСсылка
Рассказать друзьям

НГС.Форум /Бизнес / Бухгалтерам и юристам /

Перейти в форум

открыть в новом окне

Модераторы: